KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

TOFİN GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres:
Bedestenlioğlu OSB Mah. Recep Yazıcıoğlu Bulvarı No:8-12-13
Merkez / Tokat / Türkiye

Vergi Numarası: 8460941856

E-posta:
info@tofinfood.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

TOFiN Food internet sitesi üzerinden bizimle iletişime geçmeniz, teklif talebinde bulunmanız veya bilgi talep etmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

  • Ad ve soyad bilgisi
  • Firma bilgisi
  • E-posta adresi
  • Telefon numarası
  • Ülke bilgisi
  • Ürün ve hizmet taleplerine ilişkin bilgiler
  • Sipariş miktarı ve ticari talepler
  • Mesaj ve iletişim içerikleri
  • Tarafınızca paylaşılması halinde diğer ticari bilgiler

Ayrıca internet sitemizi ziyaret etmeniz halinde;

  • IP adresi
  • Ziyaret bilgileri
  • Çerez verileri
  • Kullanım istatistikleri

gibi teknik veriler de işlenebilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

  • Teklif taleplerinizin hazırlanması ve değerlendirilmesi,
  • Ürün ve hizmet taleplerinize cevap verilmesi,
  • Toptan satış ve özel marka (Private Label) taleplerinin yönetilmesi,
  • İhracat ve iş birliği taleplerinin değerlendirilmesi,
  • Müşteri iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
  • Satış ve pazarlama süreçlerinin yönetilmesi,
  • Ürün ve hizmetlerimiz hakkında iletişim kurulması,
  • Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Web sitesi kullanım analizlerinin yapılması

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • TOFiN Food internet sitesi üzerindeki iletişim ve teklif formları,
  • E-posta iletişimleri,
  • Telefon ve WhatsApp iletişimleri,
  • Dijital analiz araçları,
  • İş geliştirme ve müşteri görüşmeleri

aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
  • Meşru menfaatler kapsamında gerekli olması,
  • Açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

  • TOFiN Food yetkili ortakları,
  • Yetkili çalışanlar,
  • Hukuki ve mali danışmanlar,
  • Teknik hizmet sağlayıcıları,
  • Hosting ve altyapı hizmet sağlayıcıları,
  • CRM ve iletişim yönetimi hizmetleri sağlayıcıları

ile mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir.

TOFiN Food yetkili ortakları:

  • Emre Ergün
  • Kenan Kılıç

olarak belirtilmiştir.

6. Kullanılan Dijital Hizmetler ve Çerezler

Web sitemizin geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla aşağıdaki hizmetlerden yararlanılabilir:

  • Google Analytics
  • Google Search Console
  • Meta Pixel
  • Elementor form altyapısı
  • WhatsApp iletişim bağlantıları
  • Zoho CRM sistemleri

Bu hizmetler aracılığıyla elde edilen veriler, web sitesi performansının ölçülmesi, kullanıcı davranışlarının analiz edilmesi ve müşteri iletişim süreçlerinin yönetilmesi amacıyla kullanılabilir.

Çerez kullanımı hakkında detaylı bilgi için:

Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz;

işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

İşleme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Aktarılan üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
  • Kanuni şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir durum oluşmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim adresinden TOFiN Food’a iletebilirsiniz:

TOFİN GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

E-posta:
info@tofinfood.com

Başvurularınız, KVKK kapsamında değerlendirilerek yasal süre içerisinde tarafınıza cevaplandırılacaktır.

Yürürlük Tarihi: 2026